參與評審改善了我們服務質素:
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院舍廚房曾出現無數次電掣「跳掣」現象,聘請電工師傅都檢查不出原因,但評審小組發現我們廚房使用拖板分插不同電器,不符合安全條例,經改善後跳掣情況再沒有出現。
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評審小組給予我們良好的建議,提議裝修二樓洗衣房,使員工在「翻風落雨」下仍可如常工作;遇上落雨天,衣服在防漏水的鋅鐵板遮擋下,不會被淋濕。
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本院舍所提供的配藥環境未如理想,但在環境不可以改動的困局下,趙廸華姑娘給予一個很好的建議,建議我們在執藥時掛上一個告示牌──「備藥進行中,請勿打擾」。掛出告示牌後,院友及家屬若有查詢,亦會找其他同事協助,使備藥同事能專心工作,減少出錯。
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我們按照香港老年學會的評審員的建議,將投訴機制及行政架構張貼「當眼處」,並向新入住及舊的院友家屬解釋有關投訴機制,使服務使用者認識本院的投訴機制,明白院舍需要最少十個工作天處理,所以願意等待回覆;當然如果事情可以盡快處理,院舍會盡快答覆。這樣,院舍制定明確而又清晰的投訴機制,讓院舍有更多時間去了解問題,清楚分析問題的來龍去脈,對事情的查察更為全面,亦使家屬消消不滿情緒,更容易理解院舍的情況及處理手法,有效提升彼此的溝通,提升服務質素。
參與評審提升了我們院舍聲譽:
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通過評審使本院聲譽大增,有很多家屬看到報紙登出本院通過評審,便打電話來查詢,使生意額有所增加。
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通過評審後,使員工感受到在一間優質院舍工作,心情更為愉快。
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通過評審後家屬對本院服務亦更加放心,讚賞多過投訴。
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通過評審後,面對牌照督察來巡查時,我們院舍員工更添信心,巡查中沒有出現錯處。最後,衷心多謝香港老年學會全體工作人員工!祝工作順利!造福社群!
葉映麟
女士
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