報名細則：
申請者可透過以下途徑報名及付款 ：
I. 填妥報名表格，郵寄、傳真或親身遞交。報名表格可於學會網頁下載：http://www.hkag.org/Forms.htm
II. 繳付方式：
轉帳：匯豐銀行帳戶600-633903-002，轉帳後請於三個工作天內將轉帳紀錄（入數紙），寫上姓名、聯絡電話、報讀課程及班號，whatsapp至手機號碼9844 6835或掃描至account@hkag.org或郵寄至本學院（未能提交入數紙證明，學院不作任何核查）
現金：親身至尖沙咀金巴利道35號金巴利中心一樓
郵寄 / 親身遞交支票（不接受香港境外支票）：抬頭「香港老年學會」，郵寄至「尖沙咀金巴利道35號金巴利中心一樓」，支票背面寫上申請者的姓名、聯絡電話、報讀課程及班號
- 除個別課程外，學院一般以「先到先得」方式處理課程報名，即同步繳交報名表及學費的優先取錄。如課程的報讀反應熱烈，將因應繳費的先後決定入讀機會。
- 個別課程由於需要面試或筆試或提交學歷證明，故必須親臨報讀。
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如報讀超過一個課程，請按課程個別繳費。個別課程會另行收取行政費用，請參閱個別課程的簡介。收據將於開班當日發回。
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如報讀課程時同時申請入會，即時可獲會員優惠價；如以機構會員身份報讀課程，必須在報名表格「機構會員負責人簽名及蓋章」一欄蓋上所屬公司的蓋印及上司簽署作實（機構會員名單請參閱http://www.hkag.org/Forms/Members%20Availble.pdf）。
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每個課程只限同一機構的五名同工使用機構會員優惠價。
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個別課程須經過甄選程序，並設有甄選及截止報名時限，請參閱個別課程的簡介，了解有關取錄條件。甄選過程視乎取錄要求及名額而定，符合基本要求也非取錄保證。
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個別課程一經取錄確認，申請者不得將名額轉讓他人，並須根據通知於限期內繳交有關費用，逾期者有可能被取消取錄資格，並由候補遞上。
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達到課程要求方可獲得證書，未能符合有關要求的申請者，則只獲出席證明信。
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所有課程之考核只設一次補考機會，如補考未能及格，將不獲放證書。
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部份具有持續專業進修分數的課程，如未能達到課程要求而獲發證書，其出席證明信上會根據學員已出席的時數，按比例顯示學員應得的進修分數。
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如因惡劣天氣、導師或其他因素影響，學院有權變更課程的安排。學院亦保留權利，在課程人數不足或其他特殊情況時安排延期開辦或取消該課程，並以電郵或短訊通知申請者及安排退款（不包括入會費）。為配合個別課程的出席要求，學院將按情況另行於其他時間進行補課，如未能出席補課，將不再另行安排。
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學院在課程進行期間有可能安排拍照、錄影或錄音，作為日後宣傳或推廣等之用。
保留收據
請保留收據至課程完結，以便因課程改期或人數不足時，可憑收據退回款項。個別課程因應持續進修基金的申請要求，須自行保留收據。如需補發收據影印本，將收取每課程港幣$100之行政費用，申請期限為課程完結後1年內。
畢業證書
學員於報名表內填報的名稱將用作簽發證書，一般課程完結後會即時派發證書，個別課程則須在約十個工作天後以短訊通知領取證書，不需另繳費用。證書存放一年後銷毀，請盡快攜同身份證明文件，親自到本學院接待處領取及簽收。如學員不能親自領取證書，需填妥證書代領授權書，授權代領人攜同已填妥的授權書，及授權人之身份證副本，到本會辦理領取手續。學員如需補發證書，將收取每課程$100之行政費用，申請期限為課程完結後2年內。
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