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香港老年學會報名細則

學員如欲報讀學院的任何課程,請於報讀前詳細閱讀下列報名細則,如學員一經報讀本學院的課程,即表示經已閱讀及同意接受報名細則及受其約束。

報名細則:
申請者可透過以下途徑報名及付款 :

I. 填妥報名表格,郵寄、傳真或親身遞交。報名表格可於學會網頁下載:http://www.hkag.org/Forms.htm

II. 繳付方式:
郵寄 / 親身遞交支票(不接受香港境外支票):每個課程須獨立開發支票,抬頭「香港老年學會」,郵寄至「尖沙咀金巴利道35號金巴利中心一樓」,支票背面寫上申請者的姓名、聯絡電話、報讀課程及班號。
現金:親身至尖沙咀金巴利道35號金巴利中心一樓
轉帳:匯豐銀行帳戶600-633903-002,轉帳後請於三個工作天內將轉帳紀錄(入數紙),寫上姓名、聯絡電話、報讀課程及班號,拍照至手機號碼9844 6835或掃描至account@hkag.org或郵寄至本學院(未能提交入數紙證明,學院不作任何核查)

  1. 個別課程由於需要面試或筆試或提交學歷證明,故必須親臨報讀。

  2. 如報讀超過一個課程,請按課程個別繳費。個別課程會另行收取行政費用,請參閱個別課程的簡介。每一張支票只會發出一張收據,收據將於開班當日發回。

  3. 如報讀課程時同時申請入會,即時可獲會員優惠價;如以機構會員身份報讀課程,必須在報名表格「機構會員負責人簽名及蓋章」一欄蓋上所屬公司的蓋印及上司簽署作實(機構會員名單請參閱http://www.hkag.org/Forms/Members%20Availble.pdf)。

  4. 每個課程只限同一機構的五名同工使用機構會員優惠價。

  5. 除個別課程外,學院一般以「先到先得」方式處理課程報名,即同步繳交報名表及學費的優先取錄,以網上及傳真方式報讀,學院會於三個工作天內經電郵通知取錄與否。申請者若在報名一星期後仍未收到任何通知,請與學院聯絡(電話:2775 5756)。

  6. 個別課程須經過甄選程序,並設有甄選及截止報名時限,請參閱個別課程的簡介,了解有關取錄條件。甄選過程視乎取錄要求及名額而定,符合基本要求也非取錄保證。

  7. 一經取錄確認,申請者不得退出課程,轉報其他課程,或以費用及名額轉讓他人。申請者須於報名或獲取錄後七個工作天內繳交有關費用,逾期者有可能被取消取錄資格,並由候補遞上。

  8. 達到課程要求方可獲得證書,未能符合有關要求的申請者,則只獲出席證明信。

  9. 所有課程之考核只設一次補考機會,如補考未能及格,將不獲放證書。

  10. 部份具有持續專業進修分數的課程,如未能達到課程要求而獲發證書,其出席證明信上會根據學員已出席的時數,按比例顯示學員應得的進修分數。

  11. 如因惡劣天氣、導師或其他因素影響,學院有權變更課程的安排。學院亦保留權利,在課程人數不足或其他特殊情況時安排延期開辦或取消該課程,並以電郵或短訊通知申請者及安排退款(不包括入會費)。為配合個別課程的出席要求,學院將按情況另行於其他時間進行補課,如未能出席補課,將不再另行安排。

  12. 學院在課程進行期間有可能安排拍照、錄影或錄音,作為日後宣傳或推廣等之用。


保留收據
請保留收據至課程完結,以便因課程改期或人數不足時,可憑收據退回款項。個別課程因應持續進修基金的申請要求,須自行保留收據。如需補發收據影印本,將收取每課程港幣$100之行政費用。

畢業證書
學員於報名表內填報的名稱將用作簽發證書,一般課程完結後會即時派發證書,個別課程則須在約十個工作天後以短訊通知領取證書,不需另繳費用。證書存放一年後銷毀,請盡快攜同身份證明文件,親自到本學院接待處領取及簽收。如學員不能親自領取證書,需填妥證書代領授權書,授權代領人攜同已填妥的授權書,及授權人之身份證副本,到本會辦理領取手續。學員如需補發證書,將收取每課程$100之行政費用,申請期限為課程完結後2年內。

A. 退款政策
  1. 開課後,無論退出或缺席課程,已繳交之學費將不獲退還。
  2. 如因課程人數不足未能如期開辦,而學員又拒絕延班安排,會向學員全數退回課程費用
    (不包括入會費)。
  3. 如學員因個人重大原因,如健康問題、工作關係等未能出席課堂而申請退款,必須於開班五個工作天前告知學院,並提交相關證明文本。
  4. 已開班的課程,如因突發事件而導致未能上課或需要停課,學院將盡力安排補課而不作退款。

B. 程序事宜

  1. 學院會以書面通知學員有關退款安排。
  2. 學院應按上述政策向學生退款。
  3. 處理退款時,學員須退回學院所發出之收據正本。收到退款時,需要簽收確認。
  4. 退款以支票支付。

學院保留修改此報名細則之權利,學員如需要,可向學院職員索取最新版本。